中國(guó)安徽名優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品暨農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化交易會(huì)（2018·合肥）于9月15日至17日在合肥濱湖國(guó)際會(huì)展中心圓滿成功舉辦。自2016年中標(biāo)成為合肥農(nóng)交會(huì)的運(yùn)營(yíng)服務(wù)商，政文會(huì)展公司已圓滿完成合肥農(nóng)交會(huì)三年順利運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。三年來，合肥農(nóng)交會(huì)規(guī)模自8萬㎡增長(zhǎng)至10萬㎡，展示范圍不斷擴(kuò)大，展會(huì)活動(dòng)不斷豐富，市場(chǎng)化程度不斷提升，實(shí)現(xiàn)了農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化全過程、全要素、全產(chǎn)業(yè)鏈的對(duì)接與展示，成為全面展示我省現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設(shè)成果的靚麗名片，政府展市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型發(fā)展的榜樣與典型。三年來，政文會(huì)展公司在組委會(huì)的信任與支持下，始終將合肥農(nóng)交會(huì)的籌備和服務(wù)保障工作作為年度重點(diǎn)工作，提前部署安排，要求全員參與，凝聚強(qiáng)大合力，為合肥農(nóng)交會(huì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)保駕護(hù)航。
一是思想上高度重視，明確責(zé)任分工。政文會(huì)展公司根據(jù)展會(huì)需求與組委會(huì)安排，成立農(nóng)交會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)展示展銷、招商邀商、安保保潔、宣傳推廣等環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)設(shè)立工作組，確保與組委會(huì)形成無縫對(duì)接的工作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)專人專時(shí)段，點(diǎn)對(duì)點(diǎn)負(fù)責(zé)，一對(duì)一盯防，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)，對(duì)應(yīng)急需求做到及時(shí)快速響應(yīng)。委派專人提前駐組委會(huì)協(xié)同辦公，全面對(duì)接展會(huì)籌備期間各項(xiàng)工作需求，有力提升了工作進(jìn)度。根據(jù)展會(huì)各階段進(jìn)展，從“一月一動(dòng)員”到“一周一調(diào)度”、“一日一匯報(bào)”，貫徹“責(zé)任落實(shí)到人、任務(wù)細(xì)分到崗、問題解決到位”的工作原則，確保全過程跟進(jìn)，不出紕漏。
二是行動(dòng)上快速落實(shí)，提供全面保障。為確保每屆展會(huì)的展覽展示效果，突出展會(huì)“生態(tài)·品牌·開放·創(chuàng)新”的主題，政文會(huì)展公司貫徹個(gè)性化定制服務(wù)理念，為展會(huì)提供全方位、精細(xì)化服務(wù)保障。展示展銷方面，利用新型環(huán)保型材展具，結(jié)合最新聲光電科技，貫徹“拎包入住”的設(shè)計(jì)搭建理念，以精湛的展臺(tái)設(shè)計(jì)、完美的產(chǎn)品展示、優(yōu)質(zhì)的特裝服務(wù)，贏得組委會(huì)的認(rèn)可及參展商的好評(píng)；招商邀商方面，政文會(huì)展公司獨(dú)立承接農(nóng)交會(huì)部分展區(qū)市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)，通過不斷加大資金、人力投入，成立項(xiàng)目組提前謀劃及時(shí)跟進(jìn)，市場(chǎng)化展區(qū)運(yùn)作均達(dá)到預(yù)期，規(guī)模連年擴(kuò)大；會(huì)務(wù)接待方面，貫徹節(jié)儉辦會(huì)理念，在舞臺(tái)燈光、會(huì)場(chǎng)布置、流程設(shè)置上，注重采用簡(jiǎn)約、美觀、實(shí)用元素。分組設(shè)人，對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)客商迎送、車輛調(diào)度、餐飲住宿安排，細(xì)致、周到、熱情服務(wù)于來自五湖四海的參展參會(huì)來賓；現(xiàn)場(chǎng)管理方面，政文會(huì)展公司實(shí)施大項(xiàng)目經(jīng)理制及館長(zhǎng)制，安排大項(xiàng)目經(jīng)理1名，各館各設(shè)館長(zhǎng)1名，既分工明確又能及時(shí)補(bǔ)位，確?，F(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的有序銜接和及時(shí)處理。合肥農(nóng)交會(huì)規(guī)模大、活動(dòng)多、人流車流密集，政文會(huì)展公司牢固樹立安全底線意識(shí)，開展前對(duì)館內(nèi)設(shè)施進(jìn)行細(xì)致檢查，制定應(yīng)急保障工作方案，組織消防、反恐演習(xí)，開展安保人員培訓(xùn)。布展期間，要求所有特裝展位參展商提供圖紙供安監(jiān)專家審核，并邀請(qǐng)安監(jiān)專家到場(chǎng)館對(duì)特裝展位逐一審核。開展期間每天對(duì)場(chǎng)館進(jìn)行地毯式排查，并配合公安、消防、交警等各相關(guān)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，及時(shí)整改、有效消除安全隱患，在源頭上避免了治安事件與安全事故的發(fā)生。
三是推進(jìn)上迎難克艱，力求改進(jìn)創(chuàng)新。合肥農(nóng)交會(huì)規(guī)模不斷擴(kuò)大，內(nèi)容、形式、理念不斷創(chuàng)新，政文會(huì)展公司注重在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，克服思維慣性，在現(xiàn)場(chǎng)布置、場(chǎng)館管理、宣傳推廣等各方面積極應(yīng)用新技術(shù)、新方法、新模式，以滿足展會(huì)發(fā)展提出的新要求。比如，為有效管控展會(huì)帶來的大量人流、車流，緩解場(chǎng)館周邊交通壓力，政文會(huì)展公司引進(jìn)了專業(yè)駐場(chǎng)物流服務(wù)；為擴(kuò)大展會(huì)宣傳覆蓋面，增設(shè)了微信公眾號(hào)、朋友圈、地鐵站點(diǎn)宣傳推廣，引入云攝影實(shí)時(shí)更新重大活動(dòng)及展覽現(xiàn)場(chǎng)畫面，強(qiáng)化直播互動(dòng)體驗(yàn)。
三年來，政文會(huì)展公司密切配合組委會(huì)，與公安、消防、交警、衛(wèi)生等各有關(guān)部門積極對(duì)接，合力奉獻(xiàn)了每年最大最精彩的農(nóng)業(yè)盛會(huì)。未來，政文會(huì)展公司將一如既往貫徹“創(chuàng)新無極、服務(wù)無限”企業(yè)精神，積極發(fā)揮會(huì)展中心的社會(huì)服務(wù)職能，不斷加大投入，始終精益求精，力求為合肥農(nóng)交會(huì)的升級(jí)發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
（政文會(huì)展 彭昕）
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