為進(jìn)一步提高工作效率，規(guī)范工作流程，強(qiáng)化溝通協(xié)作，經(jīng)過(guò)近半年的研發(fā)，2016年2月中旬，政投公司下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步推廣使用OA辦公系統(tǒng)的通知》，正式推廣使用OA辦公系統(tǒng)，加快實(shí)現(xiàn)公司無(wú)紙化辦公。
通知要求，政投公司今后日常事務(wù)的處理都要通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行，內(nèi)部發(fā)文、會(huì)務(wù)申請(qǐng)、內(nèi)部通知、員工請(qǐng)假、外勤登記、車輛使用、信息報(bào)送、資料傳閱等一律實(shí)行網(wǎng)上辦理、無(wú)紙化辦公。除涉密和需要存檔的文件資料外，原則上不再印發(fā)紙質(zhì)文件。要求所有員工到崗后第一時(shí)間打開OA辦公系統(tǒng)，上班時(shí)間要保證OA辦公系統(tǒng)的正常使用，確保網(wǎng)上辦理及時(shí)順暢。同時(shí)，要求員工做好個(gè)人登陸密碼、操作權(quán)限等安全保密工作，嚴(yán)禁發(fā)布違反國(guó)家法律法規(guī)、煽動(dòng)或影響企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定的非法信息內(nèi)容。
為推廣使用OA辦公系統(tǒng)，通知明確將由辦公室對(duì)員工OA辦公系統(tǒng)登錄及使用情況進(jìn)行監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)，并作為個(gè)人績(jī)效和部門工作考核的參考依據(jù)。因未及時(shí)登錄造成工作延誤和發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作行為的，將給予通報(bào)批評(píng)，造成嚴(yán)重后果的追究責(zé)任，情節(jié)特別嚴(yán)重的將給予開除處分。
政投公司OA辦公系統(tǒng)建設(shè)和無(wú)紙化辦公的推行，不僅節(jié)省了耗材，也保證了材料的完備性，在低碳節(jié)能的同時(shí)，節(jié)約人力資源，提高辦公效率，推進(jìn)了公司日常行政辦公的規(guī)范化、精細(xì)化管理。下一步，政投公司將努力創(chuàng)造條件，大力推廣OA辦公系統(tǒng)在所屬子公司的應(yīng)用。
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